Inventorier

Ajouter un objet

Les champs et les entités utilisés par ce formulaire sont décrits ici.

Formulaire

Ce formulaire comporte plusieurs étapes:

1. Choisir la catégorie de l'objet à créer grâce à la liste d'autocomplétion déroulante.
2. Choisir le type d'appareil. Les appareils déjà créés s'afficheront dans la liste autocomplétive déroulante. Les choix s'affichent en fonction de la catégore précemment choisie.
3. Si l'appareil recherché n'existe pas, il est possible de le créer en cochant la case je ne trouve pas l'appareil dans la liste. L'utilisateur-rice est invité-e à renseigner les champs relatifs à un appareil.
4. Ensuite les champs relatifs à l'objet s'affichent.
5. En cochant la case je souhaite rajouter un dossier de réparation, le formulaire de création de dossier de réparation s'affiche ici et il est possible de créer un dossier ainsi qu'une intervention initiale directement à la création de l'objet.

Soumettre le formulaire

A la soumission du formulaire, suivant les choix réalisés, un objet, un appareil et un dossier de réparation avec une intervention initiale seront créés.

Il est possible de créer un objet depuis 3 pages différentes. Ces pages utilisent ce même formulaire, qui agit différemment suivant où il est utilisé.

• inventaire utilisateur
  • L'utilisateur-rice sera automatiquement propriétaire de l'objet
• inventaire organisation
  • L'organisation sera automatiquement propriétaire de l'objet
  • Le champ localisation s'affichera
• à la confirmation de réservation d'un événement
  • L'utilisateur-rice sera automatiquement propriétaire de l'objet
  • Il n'est possible de renseigner qu'une observation à la création du dossier de réparation dans ce formulaire

Inventaires

Les objets ainsi créés seront visibles dans un inventaire. Il existe plusieurs inventaires différents.

Inventaire utilisateur

Chaque utilisateur-rice possède un inventaire d'objets. Cet inventaire est visible sur son profil. Il est possible d'ajouter un objet à cet inventaire en utilisant le bouton ajouter un objet à l'inventaire.

Qui peut ajouter un objet ?

L'utilisateur-rice en question peut lui même effectuer cette action, ainsi que les volontaires, actifs-ves et administrateurs-rices des organisations dont l'utilisateur-rice est membre.

Inventaire organisation

De la même façon, une organisation peut gérer son inventaire (ou stock) et ajouter des objets.

Le tableau qui liste les objets permet de filtrer, ordonner et de choisir les différentes données affichées.

Qui peut ajouter un objet ?

Les volontaires, actifs-ves et administrateurs-rices de l'organisation.

Inventaire global

Cette page recense les objets dont la propriété is_visible est activée. Cette page est visible de tout utilisateur, connecté ou non. Elle présente donc les objets qui sont disponibles, par exemple, à la vente ou au don.