Gestion des membres

Sur cete page, il est possible d'accéder aux informations des adhérent-e-s. Le menu déroulant Visible columns permet de choisir les informations affichées. Cliquer sur un-e membre permet de voir son profil.

Comme indiqué dans la rubrique Groupes, les membres sont répartis sur 3 niveaux de privilèges : Volontaire, Membre actif-ve et Administrateur-rice.

Sur la page Membres, il est possible d'accéder aux informations des adhérent-e-s. Le menu déroulant Visible columns permet de modifier le nombre d'informations visibles. La page possède un filtre de Nom, Prénom, Mails qui peut aider à retrouver un-e membre.

Ajout, mise à jour de membre

Cette fonctionnalité n'est accessible qu'aux membres actifs-ves et administrateurs-rices de l'organisation. Gestion des groupes

L'ajout de nouveaux-elles membres se fait avec la touche + verte en bas à droite et la mise à jour en cliquant sur Mettre à jour au bout de la ligne. Il conduit au formulaire d'ajout/mise à jour de membre suivant :

Il est nécessaire de renseigner au moins, adresse électronique, nom et prénom pour ajouter un-e membre. Les autres champs sont falcultatifs pour la création d'un profil. L'ajout d'un-e membre entraîne en réalité la création d'un compte utilisateur et l'affiliation de celui-ci à l'organisation.

Avant d'enregistrer un-e membre, il est conseillé de rechercher si il-elle n'est pas déjà présent-e grâce au champ autocomplétif prévu à cet effet

Entrer une adresse mail existante aura pour effet d'écraser le compte utilisateur correspondant avec les nouvelles informations fournies.

Ce formulaire permet également de mettre à jour les informations d'un-e membre, notamment sa cotisation (champ Amount paid). A la saisie de la première cotisation, à la date indiquée, l'application considérera comme A jour (si la personne a versé le montant indiqué dans Advised Contribution dans le formulaire de modification de l'organisation) ou Incomplet (si la personne a versé moins) le-la membre pendant une durée d'un an.

Cependant il est possible de réinitialiser ce décompte et repartir pour un an en cochant la case First fee (FR : première cotisation). Cette fonctionnalité peut être utile pour mettre à jour un-e membre qui paye sa cotisation en plusieurs fois, ou pour quelqu'un qui ne cotise réellement qu'au bout de plusieurs rendez-vous.

En cas d'erreur sur l'entrée d'une cotisation, il est possible de modifier le champ Amount paid en revenant dans ce formulaire par l'intermédiaire d'une page évènement ou de la gestion des membres.